Administratif
Besoin d’un soutien au quotidien ? Déléguez vos tâches administratives et gagnez en sérénité.
Arthan vous accompagne, de façon régulière ou ponctuelle, sur vos missions administratives, commerciales et/ou marketing. Je vous propose une collaboration fondée sur la confiance, entièrement adaptée à vos besoins et à votre budget.
Secrétariat
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus…)
- Commandes de fournitures
- Archivage, classement, numérisation
- Gestion d’agenda, rendez-vous
- Planification des voyages et déplacements
Ressources humaines
- Rédaction des offres d’emploi, suivi, entretiens et retours
- Rédaction des promesses embauches, contrat de travail
- Suivi horaires, élaborations des données de paie
- Mise en place des documents obligatoires: registre du personnel, affichage obligatoire
- Organisation et suivi des visites médicales
- Organisation des formations, relation organismes de formation / OPCO, gestion des dossiers formation salariés et prises en charge
- Préparation des paies, suivi des heures des salariés, suivi des congés
Comptabilité
- Elaboration, suivi et envoi des devis et factures clients
- Relances paiements clients
- Suivi des règlements fournisseurs
- Saisie comptable, lettrage, déclaration de TVA
Projets & mise en conformité
Accompagnement dans vos projets:
- Montage de dossiers administratifs
- Elaboration de présentations, tableaux de bord
- recherches financements et élaboration des dossiers
Aide à la mise en conformité:
- RGPD
- Facturation électronique
